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  • 所辦公室

    (一)主要職能

    綜合協調所內行政事務;文秘、機要、信訪、保密、文書檔案和安全保衛;對外宣傳、網絡信息發布管理;所長和院士日常事務;組織研究所重大會議和活動。


    (二)主要職責

    1.   協助所領導和院士處理日常工作,協調所屬各部門工作;

    2.   負責所務會議、所長會議、所長辦公會議、全所會議及重要活動的組織安排,對會議決定事項的落實、執行進行督導、檢查;

    3.   負責所規章制度、部門工作制度建立健全的督導;

    4.   負責公文的收發、傳遞、復核和印制;

    5.   負責機要、密碼通信及保密委員會的日常事務;

    6.   負責普法教育、公共宣傳和研究所文化事宜;

    7.   負責網絡信息發布審核及管理;

    8.   負責所章、所長銘章、所合同章的使用管理;

    9.   負責依據國家法規安排全所作息時間及節假日值班;

    10.   負責安全保衛管理工作;

    11.   負責科研和行政辦公用房調配及會議室管理;

    12.   負責所《年報》的編制,以及中國地震年鑒相關素材的收集上報;

    13.   負責處理來信來訪、對外接待、聯絡事項;

    14.   負責文書檔案的日常管理;

    15.   承辦上級主管部門和所領導交辦的其他工作。


    (三)崗位設置

    設主任1名,副主任1 名,助理2名。對外交流可使用保衛處名稱。

      高 陽 主任                電話:62009001   E-mail: gaoyang@ies.ac.cn

      張 虹 助理                電話:62009069   E-mail:zhanghong@ies.ac.cn

      梁 雯 助理                電話:62009003   E-mail:liangwen@ies.ac.cn

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